Privacy Policy - e2e Connect Day 2026
[EN] Privacy Policy of CarByte Technology Group GmbH for the e2e Connect Day 2026 event
The following pages provide a quick and easy overview of which personal data the contractor collects within the framework of the E2E Connect Day 2026, for what purpose, and how it is handled. Furthermore, the client is informed about the legal basis of data processing and the rights granted to them or the affected persons under applicable data protection law.
1. Controller, Data Protection Officer
The controller on the part of the contractor for data processing within the meaning of Regulation (EU) 2016/679 ("General Data Protection Regulation" or "GDPR"), the Federal Data Protection Act ("BDSG") and other data protection regulations is:
CarByte Technology Group GmbH
Carl-Benz-Straße 1, 76761 Rülzheim
Phone: +49 (0)727 - 2929560
E-mail: info@carbyte.de
The Data Protection Officer of the controller is Thomas Degen, who can be reached by mail at the above address or by e-mail at: c/o Jordan & Wagner Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Alexanderstraße 8A, D-70174 Stuttgart, E-mail: thomas.degen@jordan-ra.com.
2. Scope, Type, Purpose and Legal Basis of Data Processing
Within the event, the following personal data may be processed:
Photographs (image data)
Video recordings
Audio recordings
Possibly name mentions, company affiliation or function (e.g. in lectures, interviews or panels)
The collection and processing of this data occur:
For documenting the specialist event;
For reporting on the event;
For the organizer’s public relations;
For publication on websites, newsletters and social media channels;
For publication in print media and professional publications;
For promotion of future specialist events.
"Data processing" within the meaning of this privacy policy means any operation or set of operations performed on personal data with or without the help of automated processes, such as collecting, recording, organizing, structuring, storing, adapting or altering, retrieving, consulting, using, disclosing by transmission, dissemination or otherwise making available, aligning or combining, restricting, erasing or destroying.
Processing is based on:
Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent), provided it is given expressly or by entering marked event areas;
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest), particularly for the documentation and public relations of the organizer.
The legitimate interest lies in depicting event activities and informing the professional public, partners, and interested parties.
No storage of personal data takes place at locations (especially servers) outside the European Union or another contracting state of the Agreement on the European Economic Area.
3. Disclosure of Data to Third Parties
A transfer of personal data collected from the client to third parties for purposes other than those listed in section 2 and below does not take place.
If necessary for the execution of the contract according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR, personal data will be passed on to third parties. This particularly includes passing on to commissioned photographers, videographers and technical service providers, press representatives and media companies, agencies supporting public relations, operators of online platforms and social networks, as well as other subcontractors and temporary workers. The third parties are requested to use the disclosed data exclusively for the mentioned purposes. In the case of publications on the internet, worldwide access to the data is possible.
Unless described otherwise in this section 3, the contractor will only disclose personal data to third parties if and to the extent that they are legally obliged to do so.
4. Deletion and Blocking of Personal Data
The contractor processes and stores personal data of the affected persons only for the period necessary to achieve the storage purpose or as provided or permitted by the GDPR or other data protection regulations applicable to the controller.
If the storage purpose no longer applies or a storage or retention period prescribed by the GDPR or another applicable provision expires, the personal data will be routinely blocked or deleted according to legal requirements. This does not apply if legitimate interests of the contractor pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR oppose the blocking or deletion or if the client has consented to a longer storage pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.
5. Rights of the Data Subject
In addition to the rights mentioned in sections 6 and 7, every person affected by the processing of personal data ("data subject") has the following rights granted by the GDPR:
To request information about their personal data processed by the controller pursuant to Art. 15 GDPR. In particular, the data subject can request information about processing purposes, categories of personal data, categories of recipients to whom their data was or will be disclosed, planned storage duration, existence of the right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right to lodge a complaint, the origin of their data if not collected from the controller, as well as the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information about its details;
To request the correction of inaccurate or completion of their personal data stored with the controller pursuant to Art. 16 GDPR without delay;
To request the deletion of their personal data stored with the controller pursuant to Art. 17 GDPR, unless processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information, compliance with a legal obligation, reasons of public interest or for the assertion, exercise or defense of legal claims;
To request restriction of the processing of their personal data pursuant to Art. 18 GDPR if the accuracy of the data is contested, the processing is unlawful but they oppose deletion, and the controller no longer needs the data but the data subject requires it for asserting, exercising or defending legal claims or has objected to processing pursuant to Art. 21 GDPR;
To receive their personal data provided to the controller in a structured, commonly used and machine-readable format or to demand transmission to another controller pursuant to Art. 20 GDPR;
To lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. Usually, the data subject can contact the supervisory authority of their usual residence, workplace or the controller’s registered office.
6. Right to Object
If personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR, the data subject has the right to object to the processing of their personal data pursuant to Art. 21 GDPR if reasons arise from their particular situation.
The controller will no longer process the personal data in case of objection unless they can prove compelling legitimate grounds for processing that override the interests, rights and freedoms of the data subject or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
The objection can be made by any legally permitted means of communication, especially by mail, fax or e-mail to the contact details of the controller stated above.
7. Right to Withdraw Consent
Every data subject has the right to withdraw any consent given to the processing of personal data at any time without stating reasons pursuant to Art. 7 para. 3 GDPR, either wholly or partially with effect for the future. The withdrawal does not affect the lawfulness of data processing carried out based on the consent before its withdrawal.
The withdrawal can be made by any legally permitted means of communication, especially by mail, fax or e-mail to the contact details of the controller stated above.
8. Assertion of Rights, Supervisory Authority
If the data subject wishes to exercise one or more of the aforementioned rights, they can contact the data protection officer or another employee of the controller at any time.
They also have the option to contact a data protection supervisory authority with comments or complaints. The supervisory authority responsible for the organizer is:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Rheinland-Pfalz, Prof. Dr. Dieter Kugelmann, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, E-Mail: E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de, https://www.datenschutz.rlp.de/This Privacy Policy is subject to German law. In case of discrepancies between language versions, the German version shall prevail.
This Privacy Policy is subject to German law. In case of discrepancies between language versions, the German version shall prevail.
[DE]Datenschutzerklärung der CarByte Technology Group GmbH
Die nachfolgenden Seiten geben einen schnellen und einfachen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten der Auftragnehmer im Rahmen des E2E Connect Day 2026 zu welchem Zweck erhebt und wie damit umgegangen wird. Außerdem wird der Auftraggeber über die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und die ihm bzw. den betroffenen Personen nach geltendem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informiert.
1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher auf Seiten des Auftragnehmers für die Datenverarbeitung im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 („Datenschutzgrundverordnung“ oder „DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) und sonstiger Datenschutzvorschriften ist:
CarByte Technology Group GmbH
Carl-Benz-Straße 1, 76761 Rülzheim
Telefon: +49 (0)727 - 2929560
E-Mail: info@carbyte.de
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist Thomas Degen, den Sie postalisch unter der vorgenannten Adresse oder per E-Mail unter folgender Adresse erreichen c/o Jordan & Wagner Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Alexanderstraße 8A, 70174 Stuttgart, E-Mail: thomas.degen@jordan-ra.com.
2. Umfang, Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Veranstaltung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
· Fotoaufnahmen (Bilddaten)
· Videoaufnahmen
· Tonaufnahmen
· ggf. Namensnennungen, Unternehmenszugehörigkeit oder Funktion (z. B. bei Vorträgen, Interviews oder Panels)
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgen
· zur Dokumentation der Fachveranstaltung;
· zur Berichterstattung über die Veranstaltung;
· für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters;
· zur Veröffentlichung auf Websites, in Newslettern und Social-Media-Kanälen;
· Veröffentlichung in Printmedien und Fachpublikationen;
· zur Bewerbung künftiger Fachveranstaltungen.
„Datenverarbeitung“ im Sinne dieser Datenschutzerklärung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese ausdrücklich oder durch Betreten der gekennzeichneten Veranstaltungsbereiche erteilt wird
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters
Das berechtigte Interesse liegt in der Darstellung der Veranstaltungsaktivitäten sowie in der Information von Fachöffentlichkeit, Partnern und Interessenten.
Eine Speicherung personenbezogener Daten an Orten (insbesondere auf Servern) außerhalb der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum findet nicht statt.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung der beim Auftraggeber erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den unter Ziffer 2 sowie im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an beauftragte Fotografen, Videografen und technische Dienstleister, Pressevertreter und Medienunternehmen, Agenturen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Betreiber von Online-Plattformen und sozialen Netzwerken sowie sonstige Unterauftragnehmer und Zeitarbeitnehmer. Die Dritten werden angehalten, die weitergegebenen Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken zu verwenden. Bei Veröffentlichungen im Internet ist eine weltweite Abrufbarkeit der Daten möglich.
Sofern nicht in dieser Ziffer 3 abweichend beschrieben, gibt der Auftragnehmer personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn und soweit er hierzu gesetzlich verpflichtet ist.
4. Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Der Auftragnehmer verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies nach der DSGVO oder einer anderen datenschutzrechtliche Vorschrift, welcher der für die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen oder zugelassen ist.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine von der DSGVO oder einer anderen anwendbaren Bestimmung vorgeschriebene Speicher- oder Aufbewahrungsfrist ab werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Dies gilt nicht in Fällen, in denen berechtigte Interessen des Auftragnehmers nach Maßgabe des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO einer Sperrung oder Löschung entgegenstehen oder der Auftraggeber nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in eine längere Speicherung eingewilligt hat.
5. Betroffenenrechte
Zusätzlich zu den in Ziffern 6. und 7. genannten Rechten hat jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person (nachfolgend „betroffene Person“) folgende von der DSGVO gewährte Rechte:
· gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann die betroffene Person Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
· gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
· gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
· gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihr bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnt und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
· gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
· sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann die betroffene Person sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Verantwortlichen wenden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann auf jede vom Gesetz erlaubte Art und Weise der Übermittlung von Erklärungen erfolgen, insbesondere postalisch, per Fax oder per E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen.
7. Widerrufsrecht
Jede betroffene Person hat das Recht, eine etwa erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der vor Zugang des Widerrufs aufgrund der erteilten Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen unberührt.
Der Widerruf kann auf jede vom Gesetz erlaubte Art und Weise der Übermittlung von Erklärungen erfolgen, insbesondere postalisch, per Fax oder per E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen.
8. Geltendmachung der Rechte, Aufsichtsbehörde
Möchte die betroffene Person eines oder mehrere der vorgenannten Rechte geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Sie hat auch die Möglichkeit, sich mit Hinweisen oder Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für den Veranstalter zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Prof. Dr. Dieter Kugelmann, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, E-Mail: E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de, https://www.datenschutz.rlp.de/